IT Policy (Kebijakan Teknologi Informasi)

Dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi di dunia ini sangatlah pesat. Apalagi didukung dengan perkembangan teknologi internet yang sangat mengesankan, semakin banyak juga pengguna teknologi informasi. Bahkan instansi-instansi sudah sangat ketergantungan pada Teknologi Informasi dalam kesehariannya.

Dalam suatu instansi pastilah banyak elemen-elemen yang menjalankan dan berhubungan dengan instansi tersebut. Dalam hal ini ketika instansi tersebut sudah menerapkan IT, maka perlu adanya kebijakan khusus untuk masalah IT dalam instansi tersebut agar penggunaan IT dalam instansi tersebut bisa sesuai dengan yang diharapkan. Kebijakan IT itulah yang sering kali kita sebut dengan “IT Policy”. Secara lebih lengkapnya, IT Policy dapat diartikan sebagai sebuah aturan atau kebijakan atas perilaku user terhadap penggunaan fasilitas dan layanan teknologi informasi, contohnya seperti penggunaan perangkat computer, operating system, software, network, bandwidth, email, dan lain-lain.

Dalam penerapan IT di suatu instansi, pastilah instansi tersebut menerapkan juga IT Policy atau bisa disebut juga kebijakan TI agar penggunaan IT dalam lingkup instansi tersebut sesuai dengan yang diharapkan. Dalam penerapan IT Policy ini, setiap instansi pastilah memiliki kebijakan-kebijakan tersendiri, disesuaikan dengan kebutuhan instansi tersebut dalam penggunaan IT.

Suatu instansi harus sangat cermat dan bijaksana dalam membuat suatu kebijakan. Apalagi kebijakan yang berhubungan dengan IT ini haruslah sangatlah cermat dipikirkan, karena tidak hanya berhubungan dengan internal instansi tersebut, tapi juga akan berhubungan juga dengan eksternal instansi tersebut bahkan berhubungan dengan masyarakat dunia. Apalagi kebijakan tersebut akan sangat berpengaruh sekali terhadap perkembangan perusahaan tersebut. Kebijakan tersebut juga harus mencakup seluruh bagian dalam instansi dan juga semua yang berhubungan dengan instansi. Sehingga seluruh penggunaan IT dan yang berhubungan dengan IT dalam instansi dapat dimanajemen dengan baik demi tujuan instansi tersebut.